Внедрение системы управления персоналом в КЗШВ "Столичный"

Киевский завод шампанских вин "Столичный" выпускает игристые вина с 1954 года. С 2007 года Киевский завод шампанских вин входит в группу европейских компаний - производителей игристого Henkell&Co, включающую 9 предприятий в Германии, Австрии, Франции, Италии, Чехии, Словакии, Венгрии, Румынии и Украине. Шампанское производства КЗШВ знаменито и за пределами Украины. Так, поставки продукции ведутся в Россию, Германию, Эстонию, Израиль, Австралию и др.

Предпосылки к внедрению

После выкупа акций Киевского завода шампанских вин "Столичный" немецкой компанией Henkell&Co Gruppe наряду с модернизацией и наращиванием производственных мощностей завода стал вопрос упорядочивания основных бизнес-процессов. В частности, приоритетной была поставлена задача комплексной автоматизации процесса управления персоналом.

Задачи проекта:

• внедрение электронного штатного расписания с функцией планирования;
• автоматизация табельного учета;
• ведение кадрового документооборота;
• формирование кадровых приказов по персоналу, статистических отчётов, произвольных сводов и выборок по накопленным данным;
• реализация возможности ведения сдельной бригадной выработки в режиме реального времени;
• осуществление переводов сотрудников не с начала месяца;
• формирование резерва отпусков.

Выбор системы

Помимо стандартного функционала по автоматизации процессов ведения штатного расписания, учета персонала, табелирования рабочего времени сотрудников и расчета заработной платы, при выборе системы управления персоналом стояла задача интеграции HRM-системы с уже работающей на заводе системой финансового учета. Руководство завода остановило свой выбор на полнофункциональном решении "БОСС-Кадровик", которое полностью адаптируется к потребностям компании.

Реализация проекта

К реализации проекта по внедрению решения "БОСС-Кадровик" специалисты компании Инком приступили в середине апреля 2009 года. Проект охватывал все основные бизнес-процессы кадрового учета и расчета заработной платы.

В ходе проекта было выполнено:

• внедрение штатно-кадрового контура;
• внедрение табельно-зарплатного контура;
• интеграция с существующей системой финансового учета.

Все работы по настройке системы и опытная эксплуатация были выполнены до октября 2009 года.

По результатам проведенной опытной эксплуатации системы, учитывая необходимость закрытия текущего периода, на КЗШВ "Столичный" было принято решение о переходе в промышленную эксплуатацию с 1 января 2010 года.

С 1 января система была запущена в промышленную эксплуатацию и переведена в режим сервисной поддержки.

Результаты проекта

В результате проекта по внедрению системы управления персоналом "БОСС-Кадровик" в КЗШВ "Столичный" специалисты Инком реализовали на предприятии:

• автоматизацию ведения Штатного расписания, возможность планировать Штатное расписание на дату, ведение версий Штатных расписаний;
• ведение кадрового документооборота без каких-либо ограничений, формирование кадровых приказов в любой момент времени на основании единожды введенной информации;
• введение табеля рабочего времени непосредственно в систему, что позволило резко сократить время на подготовку табеля к расчету и повысить достоверность подготовленной информации; формирование табеля рабочего времени выполняется ответственным сотрудником подразделения только по работникам этого подразделения;
• ввод сдельной выработки за каждый день, что позволило фактически увидеть затраты на оплату труда "на сейчас", и корректно планировать (корректировать) загрузку производства и людей;
• формирование резерва отпусков: при начислении резерва анализируется средний заработок каждого сотрудника, и остаток дней отпуска, что позволяет максимально правильно спланировать необходимые средства резерва;
• распределение затрат на заработную плату по статьям затрат, счетам и другим аналитическим показателям, что позволило заказчику более точно рассчитывать свои производственные показатели.

Комментарий интегратора

Александр Корягин, руководитель отдела внедрения систем управления персоналом компании Инком

"Основными преимуществами внедренной автоматизированной системы управления персоналом "БОСС-Кадровик" является возможность полной ее адаптации к потребностям заказчика. Например, в ходе проекта были решены специфические кадровые задачи предприятия, такие как осуществление переводов сотрудников, в том числе не с начала месяца, что приводило к неправильному списанию затрат на заработную плату, формирование резерва отпусков, зачастую, независимо от реального заработка каждого сотрудника и т.д. Произведенная автоматизация кадрового менеджмента в рамках единой системы управления персоналом предоставит КЗШВ "Столичный" реальную возможность повысить экономическую эффективность деятельности предприятия".

Комментарий заказчика

Елена Ильченко, начальник отдела по работе с персоналом КЗШВ "Столичный"

"Сегодня современная автоматизированная система управления персоналом позволяет нам вести единую базу информации о персонале и иметь в распоряжении набор аналитических инструментов для анализа накопленной информации о сотрудниках и планирования штатного расписания. Внедрение системы "БОСС-Кадровик" повлекло за собой положительные изменения в системе управления персоналом КЗШВ "Столичный" в целом".

Источник: HRM. Управление персоналом